個人情報の取り扱いについて
西武ポリマ化成株式会社（以下、「当社」という。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え「他人に迷惑を掛けない」を基本理念としております。そのために当社が取り扱う全ての個人情報について、本基本方針を制定し、以下の内容をもって、ご利用者様の個人情報の取得、利用及びその管理と保護を実施します。また、最近のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の状況等を常に認識しながら、個人情報管理システムの継続的改善に、全社的に取り組むこととします。
１．個人情報の利用目的と範囲について
当社は、ご利用者様の個人情報を適法かつ公正の手段により収集し、お預かりした個人情報は、以下のために必要な範囲で利用します。当社が取得した個人情報は、目的以外には一切使用しません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、個人情報の当社への提供は、ご自身の判断にてお願いしていますが、当社の業務上、必要な情報をいただけない場合には、十分なサービスをご提供できない場合があります。
・当社が取り扱う商品及びサービスに関する情報等をご案内・ご提供する場合
・お問い合わせ、資料の送付・ダウンロードへの対応を行う場合
・その他当社が取り扱う商品及び各種サービスのご案内及びお申込みの確認を行う場合
２．個人情報の利用・第三者提供について
当社は、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。お預かりした個人情報は、以下の場合を除きご利用者様の事前の同意なく、第三者への提供は行いません。
また、あらかじめ明示した利用目的以外には使用しません。
・利用目的遂行のために、グループ会社間で共同利用する場合
・決済情報を金融機関等に確認する場合
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
３．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報に関わる役員、社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き適切な管理に努めます。
４．お問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及びご相談、個人情報の開示、訂正・削除又は利用若しくは提供の拒否を求められる場合は、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
社名：西武ポリマ化成株式会社
住所：東京都中央区日本橋3-8-2
電話：03-3527-9811
ＦＡＸ：03-3527-9815
Ｗｅｂサイト：https://www.seibu-p.co.jp/
５．継続的改善について
個人情報管理体制は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、従うべき法令の変更、取扱い方法の変化に対応するため、適時、適切に見直して改善を実施いたします。
本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページに掲載すること等により、いつでも、どなたにも入手可能な措置を取ることとします。
１．個人情報の利用目的と範囲について
当社は、ご利用者様の個人情報を適法かつ公正の手段により収集し、お預かりした個人情報は、以下のために必要な範囲で利用します。当社が取得した個人情報は、目的以外には一切使用しません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、個人情報の当社への提供は、ご自身の判断にてお願いしていますが、当社の業務上、必要な情報をいただけない場合には、十分なサービスをご提供できない場合があります。
・当社が取り扱う商品及びサービスに関する情報等をご案内・ご提供する場合
・お問い合わせ、資料の送付・ダウンロードへの対応を行う場合
・その他当社が取り扱う商品及び各種サービスのご案内及びお申込みの確認を行う場合
２．個人情報の利用・第三者提供について
当社は、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。お預かりした個人情報は、以下の場合を除きご利用者様の事前の同意なく、第三者への提供は行いません。
また、あらかじめ明示した利用目的以外には使用しません。
・利用目的遂行のために、グループ会社間で共同利用する場合
・決済情報を金融機関等に確認する場合
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
３．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報に関わる役員、社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き適切な管理に努めます。
４．お問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及びご相談、個人情報の開示、訂正・削除又は利用若しくは提供の拒否を求められる場合は、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
社名：西武ポリマ化成株式会社
住所：東京都中央区日本橋3-8-2
電話：03-3527-9811
ＦＡＸ：03-3527-9815
Ｗｅｂサイト：https://www.seibu-p.co.jp/
５．継続的改善について
個人情報管理体制は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、従うべき法令の変更、取扱い方法の変化に対応するため、適時、適切に見直して改善を実施いたします。
本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページに掲載すること等により、いつでも、どなたにも入手可能な措置を取ることとします。
以上
